EnglishРусский
Fincontrollex ABC Analysis Tool. Управление показателями по степени их влияния.

О продукте

Поделиться в FacebookПоделиться в LinkedInПоделиться в TwitterПоделиться в Google+

Использование ABC-анализа позволяет применять различные методы управления к группам показателей в зависимости от степени их влияния на общий результат.

Надстройка Fincontrollex® ABC Analysis Tool позволяет всего за несколько кликов выполнить профессиональный ABC-анализ в Microsoft Excel.

ABC-анализ в Excel

На первый взгляд выполнить ABC-анализ в Excel достаточно просто. Для этого необходимо отсортировать значения, рассчитать накопительные доли и следуя принципу Парето определить к какой группе относится каждая позиция.

Так как для объяснения принципа Парето используют соотношение 20/80 («20% показателей дают 80% результата, а остальные 80% показателей — лишь 20% результата»), то это соотношение очень часто и применяется в качестве значений границ ABC-групп:

  • Группа A — от 0% до 80% результата
  • Группа B — от 80% до 95% результата
  • Группа C — от 95% до 100% результата

Однако буквальное использование соотношения 20/80 (которое открыл Парето) для выделения групп почти всегда приводит к неправильным результатам ABC-анализа. В чем же заключается причина?

Почему нельзя использовать соотношение 20/80

Принцип Парето 20/80

Проблема заключается в том, что принцип Парето — это всего лишь результат статистического наблюдения, которое нельзя рассматривать как закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами.

Его суть заключается в том, что большинство результатов в окружающем нас мире достигаются за счет очень небольшого количества или усилий, а соотношение 20/80, используемые для объяснения этого принципа, всего лишь иллюстрирует это. В реальной жизни распределение вклада большей и меньшей части показателей может быть каким угодно, и совсем не обязательно оно будет равно 20/80.

Это означает, что использование соотношения 20/80 в качестве метода выделения групп не будет отражать реальную степень влияния показателей и приведет к искажению результатов ABC-анализа. Но если соотношение 20/80 не отражает реальную картину, то какой же метод следует использовать для выделения ABC-групп? На практике для выделения групп используется один из двух методов: метод подбора или расчетный метод.

Метод подбора

Диаграмма Парето

Для того, чтобы выделить группы с помощью метода подбора, необходимо отсортировать значения от большего к меньшему, затем рассчитать накопительные доли показателей по сумме и количеству, и на основании этих данных построить диаграмму Парето.

Затем, с помощью внешнего вида кривой на диаграмме, необходимо визуально определить значение границ групп показателей, по степени их вклада в общий результат. Например, на диаграмме на картинке границе группы A будет соответствовать примерно 92% выручки. Используя эти границы, необходимо определить к какой группе относится каждая позиция.

После этого, необходимо изучить разброс значений в каждой группе. Если значение минимального и максимального значения в группе отличаются на порядок или более, то следует изменить границы группы таким образом, чтобы уменьшить этот разброс. Это позволит более точно определить границы группы.

Расчетный метод

Существует несколько расчетных методов определения границ групп. Но наиболее гибким является метод касательных, предложенный Лукинским В.С. в книге «Модели и методы теории логистики». Суть метода заключается в определении границ групп по точкам изгиба кривой Парето. Этот метод позволяет точно определить границы группы на основании изменения скорости роста суммы и количества показателей.

С точки зрения реализации в Excel этот метод является более сложным, чем метод подбора. Для его выполнения требуется выполнить больше расчетов. Кроме того, этот метод нельзя полностью автоматизировать в Excel без использования макросов. Метод касательных хорошо описан в сети и если вы хотите более подробно его изучить, то вы можете легко найти описание самостоятельно.

Fincontrollex® ABC Analysis Tool

Учитывая сложность выделения групп, профессиональное выполнение ABC-анализа в Excel уже не кажется таким простым и легким, и требует от исполнителя больше знаний и усилий. Надстройка Fincontrollex® ABC Analysis Tool позволяет полностью автоматизировать этот процесс! Взгляните как выглядит окно приложения на скриншоте ниже.

Интерфейс Fincontrollex® ABC Analysis Tool

С помощью надстройки вы сможете без лишних усилий профессионально выполнять ABC-анализ, переключаясь между ручным методом подбора и автоматическим методом касательных.

Например, с помощью автоматического метода касательных вы можете определить границы группы, а затем вручную изменить количество групп.

Если ваши данные будут требовать деления больше, чем на три группы ABC, с помощью контекстного меню вы легко сможете добавить требуемое количество групп без необходимости что-то переделывать в книге Excel.

Интерфейс приложения содержит всю необходимую информацию для профессиональной работы: благодаря диаграмме Парето вы сможете видеть вклад каждой группы, а с помощью таблицы с характеристиками групп вы сможете легко контролировать показатели групп.

В ручном режиме вы можете настраивать границы группы прямо в таблице с характеристиками групп в столбце «Показатель, %», причем все изменения сразу же будут отображаться на диаграмме Парето.

После настройки ABC-групп нажмите кнопку «Выполнить» и надстройка выполнит ABC-анализ и создаст отчет в новой рабочей книге. Отчет будет содержать два листа: сводные данные, которые будут включать все данные из интерфейса приложения (включая диаграмму Парето), и подробные данные по каждой позиции.

Для того, чтобы убедиться в эффективности Fincontrollex® ABC Analysis Tool скачайте бесплатно пробную версию прямо сейчас. Перед установкой рекомендуем прочесть Лицензионное соглашение, Инструкцию по установке и ознакомиться со Справочным руководством.

Ограничения пробной версии

  • — Ограниченный срок действия — 30 дней.
  • — Водяной знак на диаграмме Парето Fincontrollex® ABC Analysis Tool

Технические требования

Для работы надстройки требуются:

  • — Windows 7 - 10
  • — Microsoft Excel 2010 (или выше) для Windows
  • — .Net Framework 4.6.2 (или выше).

Остальные требования к оборудованию вы можете получить на сайте технической поддержки Microsoft.

Внимание! Надстройка не работает на компьютерах Mac, в более ранних версиях Microsoft Excel для Windows.

www.fincontrollex.com © 2013-2018. All rights reserved.
This web site uses cookies

Fincontrollex® is registered trademark of Fincontrollex project in the United States and other countries.
Microsoft and the Office logo are trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.