EnglishРусский
waterfall chart

О продукте

Поделиться в FacebookПоделиться в LinkedInПоделиться в TwitterПоделиться в Google+

Инструмент для профессионалов

Если вы хотя бы раз использовали отображение данных, как на картинке слева, то вы один из тех профессионалов, которые знакомы с диаграммой waterfall (она же bridge, каскадная диаграмма). Если же Вы еще не знакомы с диаграммами этого типа, то обязательно прочтите статью Как анализировать диаграмму waterfall (водопад).

Изобретение диаграммы этого типа приписывают консультантам McKinsey. Такое графическое представление является превосходным инструментом визуализации данных т.к. позволяет наглядно показать вклад каждого фактора в общий результат и быстро понять общую картину. Эти качества сделали диаграмму waterfall неотъемлемой частью презентации финансового результата и других важных показателей бизнеса.

Каскадная диаграмма в Excel

Несмотря на огромную популярность диаграмм waterfall, компания Microsoft добавила поддержку каскадных диаграмм только начиная с Excel 2016, но сделала это не очень удачно.

Серик Тимиргалеев
Актуарий. Европейская страховая компания
Казахстан, Алматы
"Программа нужная, сам Майкрософт наконец-то включил этот важный для бизнеса тип диаграмм в excel 2016, но не у всех есть возможность купить только что вышедший excel.
Как правило у руководителей высшего ранга нет времени, а часто и желания рассматривать таблицы. Если вы хотите кратко и ясно донести до руководства суть динамики количественных показателей, то использование каскадных диаграмм позволяет сделать это максимально понятно. Особенно ответ на вопрос "куда деньги уходят )) и откуда приходят".

Во-первых, в каскадных диаграммах неудобная настройка цвета столбцов: для того, чтобы изменить цвет пользователю необходимо создать собственную цветовую тему. Мало того, что это отличается от привычной настройки цвета других типов диаграмм — настраивая цветовую тему вы не видите какие именно столбцы диаграммы вы изменяете. В Excel нельзя применять разные цветовые темы к диаграммам одной рабочей книги. Поэтому вам придется создавать разные книги для диаграмм доходов (например, выручки, прибыли) и расходов (например, себестоимости). Все это просто ужасно...

Во-вторых, каскадная диаграмма Excel не поддерживает возможность построения диаграмм по вертикальной оси. Этот вид диаграмм очень удобно использовать в презентациях совместно с комментариями т.к. позволяет разместить больше текста на слайде.

В-третьих, на каскадную диаграмму Excel невозможно добавить дополнительные ряды данных. Поэтому вы не сможете отобразить дополнительную информацию (например, темп изменения показателей).

Поэтому если вас не устраивает стандартный функционал или вы используете более ранние версии Excel, то вам придется приложить усилия, для того, чтобы освоить построение диаграмм waterfall с помощью гистограммы с накоплением или полосы повышения-понижения.

Диаграмма waterfall своими руками

Если вы уже умеете создавать такие диаграммы, вспомните сколько времени вы потратили на построение своей первой диаграммы waterfall с пересечением оси при переходе от положительных значений к отрицательным (и наоборот)?

Как показывает практика, сотрудники, которым впервые поручили создать такую диаграмму тратят на этот процесс несколько часов. Не смотря на потраченное время, многим так и не удается самостоятельно создать универсальный шаблон.

Леонид Чуб
Руководитель финансового отдела
Международная FMCG компания
"Продуктом очень доволен, использую постоянно для анализа финансовых данных и подготовки презентаций. Может быть полезна во всех областях, где делается анализ данных: финансы, продажи, логистика, маркетинг и т.д.
В качестве улучшений, мне будет полезна возможность настройки графика, постоянно меняю формат оси Y, размер данных на графике и цвет начального и конечного столбцов".

Итак, вы создали диаграмму, но проблемы на этом не закончились. Прошел месяц или квартал и вам необходимо обновить данные для новой презентации. Здесь вы сталкиваетесь со второй проблемой - форматированием диаграммы после обновления. Этот процесс занимает приличное время, т.к. приходится вручную мышью выравнивать и форматировать подписи на всех обновленных диаграммах! В случае если вам не удалось создать универсальные формулы для построения диаграммы, вам также придется заняться ручной раскраской столбцов диаграммы.

Это не требует больших знаний и навыков, но, во-первых, занимает время которого всегда и так не хватает, во-вторых, очень легко можно что-то упустить из вида, и в-третьих, если по каким либо причинам придется обновить данные или изменить размер диаграммы (например, перед вставкой в PowerPoint), то процесс выравнивания и форматирования придется повторить. К сожалению иногда это приходится делать многократно. После двух-трех итераций это приводит к раздражению и испорченному настроению...

Выход есть!

Для того чтобы, решить все эти проблемы, мы разработали профессиональный инструмент для визуализации абсолютных и относительных отклонений финансовых показателей — надстройку Fincontrollex® Waterfall Chart Studio. Используя надстройку вы получаете следующие преимущества:

  • — Вам не надо больше мучатся с настройкой цвета столбцов каскадной диаграммы!
  • — Вам не надо искать обходные пути построения диаграммы waterfall!
  • — Вам не надо больше тратить время на форматирование диаграмм после обновления или изменения размеров!

Всего за один клик мыши надстройка выполнит за Вас всю работу!

Приобретая надстройку, прежде всего вы приобретаете:

  • — время на анализ и принятие решений, а не на построение диаграмм
  • — вы работаете головой, а не руками — механическую работу выполняет надстройка
  • — и самое главное, вы эффективно используете свое время или время своих подчиненных — самый главный и невосстановимый ресурс!

Надстройка поддерживает все возможные варианты построения диаграмм типа waterfall, такие как:

  • — горизонтальная диаграмма
  • — горизонтальная диаграмма с пересечением оси
  • — горизонтальная диаграмма с промежуточными итогами
  • — те же варианты диаграмм, только с построением по вертикальной оси
  • — значения абсолютных и относительных отклонений на диаграмме
  • — настройки цветов положительных и отрицательных отклонений
  • — поддержка диаграмм доходов и расходов

И все это разнообразие можно получать всего за несколько кликов мыши, прилагая усилия лишь для подготовки данных!

Для того чтобы убедиться в эффективности Fincontrollex® Waterfall Chart Studio скачайте бесплатно пробную версию прямо сейчас! Перед установкой рекомендуем ознакомиться с Лицензионным соглашением и прочесть Инструкцию по установке.

Что нового в версии 2.0 Pro?

  1. Для построения диаграмм больше не используются формулы рабочего листа.
  2. Добавлена возможность настройки цветов положительных и отрицательных отклонений, а также итоговых значений и заднего фона диаграммы.
  3. Добавлена возможность одновременно выводить значения абсолютных и относительных отклонений на диаграмме.
  4. Добавлена поддержка двух типов диаграмм:
    • — диаграмма доходов (увеличение показателя оказывает положительное влияние, уменьшение — отрицательное влияние);
    • — диаграмма расходов (увеличение показателя оказывает отрицательное влияние, уменьшение — положительное влияние).
  5. Добавлена функция OneClick для создания диаграммы.
  6. Добавлена функция автоматического определения промежуточных итогов.
  7. Добавлена возможность изменения внешнего вида (цветовая схема, ось построения, тип диаграммы) для уже построенной диаграммы.
  8. Добавлена возможность изменения источников данных для уже построенной диаграммы.
  9. Для установки надстройки достаточно просто открыть файл .xll. Права администратора больше не требуются.
  10. Добавлена поддержка интерфейса приложения для устройств с высоким разрешением экрана.
  11. Интеграция .Net Framework выполнена с помощью Excel-DNA.

Ограничения пробной версии

  • — срок действия — 30 дней
  • — Водяной знак на всех диаграммах Fincontrollex® Waterfall Chart Studio
  • — После обновления устанавливается белый фон с водяным знаком
  • — При первом запуске пользователю предлагается попробовать Fincontrollex® Variance Analysis Tool для факторного анализа.

Все остальные функции соответствуют функциям в полной версии продукта.

Технические требования

Для работы надстройки Fincontrollex® Waterfall Chart Studio требуется:

  • — Windows 7 — 10
  • — Microsoft Excel 2010 (или выше) для Windows
  • — .Net Framework 4.6 (или выше).

Остальные требования к оборудованию вы можете получить на сайте технической поддержки Microsoft.

Внимание! Надстройка не работает на компьютерах Mac и в более ранних версиях Microsoft Excel для Windows (в связи с отсутствием в этих версиях некоторых возможностей по управлению диаграммами).

Видеообзор

www.fincontrollex.com © 2013-2018. All rights reserved.
This web site use cookie

Fincontrollex® is registered trademark of Fincontrollex project in the United States and other countries.
Microsoft and the Office logo are trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.